Seguimos planificando el 2022, y una vez realizado el análisis crítico de nuestra situación y del entorno, el siguiente paso para realizar la planificación estratégica de nuestro proyecto cultural hacer una planificación de la programación y del presupuesto.
En Octubre nos hemos propuesto ayudarte a realizar el proceso de planificación estratégica de tu proyecto cultural, porque se avecina un 2022 lleno de grandes retos y de grandes oportunidades.
Ya te hemos hablado de lo importante que resulta que realices un análisis previo de la situación de tu proyecto y del entorno, es el primer paso que debes dar en este proceso de diseño de tu estrategia. Siguiente paso: realizar la planificación de la programación y el presupuesto.
¿Vamos a por ello?
Una vez hemos resuelto todas las preguntas sobre nuestro análisis interno y hemos tenido en cuenta la posible realidad del 2022, llega el momento de hacer aproximaciones a la programación del 2022. ¿Qué vamos hacer?, ¿con qué recursos?, ¿qué tipo de productos vamos a desarrollar?. Estas respuestas determinarán nuestros financieros y las necesidades de recursos técnicos y humanos.
Aquí os proponemos 5 pasos a dar para hacer esta planificación de la programación:
Una vez decidida la programación, el siguiente paso es hacer la planificación financiera, por lo que debemos trasladar la programación aún presupuesto en un proceso doble.
Primero hagamos un presupuesto con lo que queremos hacer, siempre apoyado con un estudio de los porcentajes de lo que pesa cada partida sobre el total. Estos porcentajes son los que nos van ayudar a analizar nuestra propuesta y nos van a ayudar a modificarla para que sea realista.
Este presupuesto debe contemplar al menos:
Segundo, una vez hemos hecho nuestra “lista de los reyes magos”, nos toca adaptarlo a la realidad y nuestra capacidad. Si este proyecto te sale bien a la primera será que has sido muy optimista con las ventas o con los costes. Normalmente todos hemos de adaptar nuestros deseos a nuestras capacidades
Ya te lo hemos dicho en otras ocasiones: cualquier planificación es un ejercicio de aproximaciones sucesivas, seguro que debes cambiar lo que propones en un principio. Es parte del proceso, no te preocupes.
Tan importante como desarrollar la planificación es seguir la evolución del proyecto, analizarla y adaptarla a la evolución real de la ejecución. En muchas ocasiones elaboramos estos documentos y los abandonamos en un cajón. ¡Error!
Una vez que tenemos claro que es lo que queremos hacer y con qué medios, es el momento de analizar cómo lo hacemos. Plantéate las siguientes preguntas:
En próximas entregas seguiremos con esta planificación estratégica para 2022, y te contaremos las posibles financiaciones existentes y posibles para proyectos emergentes y para proyectos ya en marcha.
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